Inhoudsopgave:
- Voordelen van huisregels voor je vakantiewoning of vakantiehuis
- Huisregels opstellen: De belangrijkste hints
- Wat hoort er in je huisregels
- Wat gebeurt er als je je niet aan de huisregels houdt?
- Gratis voorbeeld huisregels
- Conclusie
Voordelen van huisregels voor je vakantiewoning of vakantiehuis
Heb je genoeg van problemen en misverstanden met je vakantiegasten? Dan heb je zeker huisregels nodig! Zo'n richtlijn kan een belangrijke bijdrage leveren aan het voorkomen van misverstanden en ervoor zorgen dat je vakantieverblijf wordt behandeld zoals jij, als verhuurder, dat graag wilt. Door huisregels op te stellen, creëer je een transparante set gedragsregels voor je vakantieverblijf. Daarnaast helpen huisregels je gasten ook om hun weg te vinden in je vakantieverblijf en om optimaal gebruik te maken van hun verblijf. Natuurlijk moet je sommige informatie van tevoren duidelijk communiceren in je objectpresentatie, zoals over het meenemen van huisdieren of reizen naar je accommodatie, maar deze moeten ook worden opgenomen in de huisregels. Hierin staat ook alles wat relevant is voor je gasten ter plaatse.
Heel belangrijk: het maakt niet uit hoeveel moeite je in je huisregels hebt gestoken - als je gasten ze niet kunnen vinden, is al je werk voor niets geweest. Zorg er dus voor dat de huisregels duidelijk zichtbaar zijn in het vakantieverblijf en wijs je gasten er duidelijk op.
Huisregels opstellen: De belangrijkste hints
Je kunt je creativiteit de vrije loop laten bij het opstellen van je huisregels. Over het algemeen moet je de tekst echter zo kort en duidelijk mogelijk houden zonder relevante informatie weg te laten. Neem ook de belangrijkste informatie op in je omschrijving, zodat je gasten weten wat ze kunnen verwachten voordat ze boeken. Vermijd onnodige details en gebruik waar nodig onderverdelingen om de tekst overzichtelijk te houden. Geef je huisregels een persoonlijk tintje. Hoe origineler en vriendelijker de tekst, hoe meer je gasten hem zullen willen lezen. Een strikte lijst met verboden is immers niet bepaald uitnodigend. Het belangrijkste bij het opstellen van je huisregels is om positief te denken! Een positieve formulering zorgt ervoor dat je gasten zich welkom voelen en dat ze zich verheugen op hun tijd in je vakantieverblijf wanneer ze aankomen. Je kunt hier meer hints vinden over hoe je gasten vanaf het begin een geweldige vakantie-ervaring kunt bezorgen.
Dit hoort in je huisregels
Weet je niet helemaal zeker waar je moet beginnen? Geen probleem, wij tonen je de ideale structuur voor huisregels. We zorgen ervoor dat alle belangrijke aspecten aan bod komen om het verblijf van je gasten aangenaam te maken. Natuurlijk kun je de structuur en inhoud aanpassen aan de specifieke omstandigheden van je vakantieverblijf. Wil je het nog eenvoudiger? Download dan gratis onze huisregelsjabloon en pas deze in slechts een paar stappen aan!
Afhankelijk van de prioriteiten van uw verhuurder en het gedrag dat u wilt dat uw gasten in uw vakantieverblijf zullen vertonen, kunt u verschillende punten opnemen in uw huisregels voor uw vakantiehuis. We presenteren de 20 meest gebruikte en bewezen inhoud voor huisregels.
1. welkom en inleiding
De inleiding tot de huisregels is ideaal voor een warm welkom. Verwelkom je gasten, leg het doel van de huisregels uit en vraag of ze de regels begrijpen. Vraag hen vervolgens om de huisregels aandachtig door te lezen en zich eraan te houden tijdens hun verblijf. Op dit punt kun je de belangrijkste basisregels kort samenvatten, zoals dat gasten zorgvuldig met de inventaris moeten omgaan en het vakantieverblijf netjes moeten achterlaten. Vooral hier in het begin moet je zorgen voor een vriendelijke en aantrekkelijke toon.
2. Belangrijke informatie en algemene opmerkingen
Na het welkom is een gedeelte met algemene informatie een goed idee. Hier kun je je gasten bijvoorbeeld vertellen hoe ze contact met jou als verhuurder kunnen opnemen als ze vragen of problemen hebben tijdens hun verblijf. Je kunt er ook op wijzen dat het vakantieverblijf en de faciliteiten met zorg moeten worden behandeld.
Instructies voor gebruik 
Dit gedeelte is belangrijk voor het gebruik van de inventaris. Geef aan of het gebruik van bepaalde zaken zoals de minibar of wegwerpartikelen tegen betaling is. Vraag om zorgvuldig om te gaan met de voorzieningen. Geef bijvoorbeeld relevante informatie over het gebruik van de verwarming, airconditioning en/of barbecue.
3. Keuken
Het gebruik van de keuken is een veelbesproken punt in huisregels voor vakantiewoningen. In deze paragraaf kun je uitleggen hoe de keukenapparatuur gebruikt moet worden en welke schoonheidsnormen van toepassing zijn. Je kunt ook aangeven in welke staat de keuken moet worden achtergelaten bij vertrek - bijvoorbeeld of de koelkast moet worden geleegd en het serviesgoed schoon moet worden opgeborgen.
4. afvalscheiding
Hoe organiseer je de afvalverwijdering in je vakantieverblijf? Vertel je gasten in de huisregels dat ze hun afval moeten sorteren. Voorzie hen van geschikte vuilnisbakken en informeer hen waar de verschillende soorten afval moeten worden weggegooid.
5. badkamer
Het is bijna onmogelijk om kalkaanslag in de badkamer te vermijden. Als je vakantieverblijf een glazen douchewand of veel betegelde oppervlakken heeft, kan je je gasten aanraden om de zuigmond te gebruiken om waterresten te verwijderen. Om verstopping van de leidingen te voorkomen, moet je er ook op wijzen dat er geen voorwerpen in het toilet mogen worden gegooid.
6. Buitenruimte
Op zonnige dagen brengen vakantiegasten graag tijd door op het terras, balkon of in de tuin. Het kan daarom nuttig zijn om regels op te stellen voor het gebruik van barbecues, tuinmeubilair of andere buitenfaciliteiten.
7. Schade
Kleine schade kan niet altijd worden vermeden bij het verhuren van vakantieverblijven. Om onaangename verrassingen na vertrek te voorkomen en mogelijk op korte termijn reparaties uit te moeten voeren, vraag je gasten om eventuele schade onmiddellijk te melden.
8. ventilatie
Om schimmelvorming in het vakantieverblijf te voorkomen, moet u uw gasten vragen om de kamer regelmatig te luchten - idealiter meerdere keren per dag.
9. netheid
Onder dit punt kunt u uitleggen of u een schoonmaakbedrijf inhuurt of dat uw gasten een basisschoonmaak moeten doen voor hun vertrek.
10. rustperiodes
Stel rustige tijden in om ervoor te zorgen dat de buren van uw gasten niet worden gestoord. Herinner uw gasten eraan om rekening met elkaar te houden. U kunt ook verdere richtlijnen opstellen die in uw vakantieverblijf moeten gelden - bijvoorbeeld dat feesten niet zijn toegestaan.
11. Internetzugang
WLAN gehört heutzutage fast überall zur Standardausstattung. Falls du deinen Gästen einen Internetzugang bereitstellst, solltest du ihnen erklären, wie sie sich verbinden können und welche Nutzungsbedingungen gelten.
12. Rauchen
Das Thema Rauchen sollte in der Hausordnung ebenfalls Erwähnung finden. Stelle klar, ob das Rauchen erlaubt ist und falls ja, in welchen Bereichen der Unterkunft.
13. Huisdieren
Veel huisdiereigenaren boeken een vakantieverblijf in plaats van een hotel zodat ze hun viervoeters mee kunnen nemen op vakantie. Je moet natuurlijk in je objectpresentatie vermelden of je huisdieren toestaat. In de huisregels kun je verdere regels voor huisdieren opnemen. Daarnaast zullen gasten extra informatie zeker op prijs stellen, bijvoorbeeld waar gebruiksvoorwerpen zoals kommen of manden zich bevinden en of er trappen of vloeren zijn die een obstakel kunnen vormen voor huisdieren. Als je geen huisdieren toelaat in je vakantieverblijf, vermeld dit dan ook in de huisregels. Dit aspect kan ook van belang zijn voor mensen met een allergie.
14. Bezoekers
Mogen gasten bezoek ontvangen? Zo ja, dan kun je in de huisregels aangeven of bezoek vooraf moet worden aangekondigd of dat er een maximum aantal bezoekers is. Vermeld hier ook eventuele extra kosten.
15. parkeergelegenheid
Waar kunnen gasten hun auto parkeren? Zijn er specifieke parkeerregels? Deze informatie moet duidelijk en begrijpelijk worden vermeld in de huisregels. Omdat veel vakantiegangers met de auto komen, moet u uw gasten informatie geven over parkeergelegenheid. Als er geen parkeerplaatsen bij je vakantieverblijf zijn, geef dan hints over waar gasten kunnen parkeren. Wijs ook op uitlaadmogelijkheden.
16. Zwembad of whirlpool
Als je vakantieverblijf is uitgerust met een zwembad of whirlpool, moet je richtlijnen opstellen voor het gebruik ervan. Bepaal wanneer het zwembad gebruikt mag worden en welke veiligheidsmaatregelen je gasten in acht moeten nemen.
17. Overhandiging van de sleutels
Om duidelijkheid en veiligheid te garanderen, moet je in je huisregels vastleggen hoeveel sleutels je afgeeft. Ook hoe om te gaan met eventueel verlies van sleutels en de daaruit voortvloeiende gevolgen moet hier worden vastgelegd.
18. Zorgplicht, veiligheid en aansprakelijkheid
Wijs je gasten er in dit deel van de huisregels op dat ze zich aan de veiligheidsvoorschriften moeten houden. Vermeld dat het vakantieverblijf moet worden afgesloten bij het verlaten en dat ramen en deuren op slot moeten zijn. Als je vakantiehuis is uitgerust met een alarmsysteem, geef dan ook aan hoe je het alarm moet instellen. Wijs er ook op dat je geen aansprakelijkheid aanvaardt voor het verlies van persoonlijke waardevolle spullen. Het kan ook nuttig zijn om te wijzen op mogelijke bronnen van gevaar voor kinderen, zoals een drukke weg in de buurt van het vakantieverblijf.
19. noodcontacten
Vermeld de belangrijkste noodnummers in het land in kwestie, evenals een nummer voor jezelf waarop gasten je idealiter altijd kunnen bereiken.
20. vroegtijdig vertrek
In het geval dat gasten vroeg vertrekken, moet je in de huisregels vermelden hoe dit zal worden afgehandeld.
21. Aankomst- en vertrektijden
Informeer je gasten over de tijden waarop ze moeten aankomen en vertrekken. Als er individuele afspraken mogelijk zijn, kun je dit ook vermelden. Laat weten hoe laat het vakantieverblijf op de dag van vertrek moet zijn verlaten en in welke staat het moet worden opgeleverd.
22. Andere regels
Bedenk welke andere regels er in je vakantieverblijf moeten gelden. Neem bijvoorbeeld een paragraaf op over duurzaam elektriciteits- en waterverbruik.
Tot slot kun je in je huisregels je gasten uitnodigen om suggesties te doen voor verbeteringen en om schade en het verbruik van goederen te melden. Dit maakt het makkelijker voor je om de kwaliteit constant te houden.
In ons gratis sjabloon vindt u nog meer subitems die voor u relevant kunnen zijn.
Hang de huisregels op een duidelijk zichtbare plaats
Zodra de huisregels zijn opgesteld, is het raadzaam om ze op een gemakkelijk toegankelijke plaats in de vakantiewoning op te hangen - bijvoorbeeld bij de ingang of op de deur.
Gebruik onze gratis voorbeeld huisregels
Om uw werk tot een minimum te beperken, hebben we een uitgebreide reeks voorbeeldhuisregels opgesteld die u alleen hier en daar aan uw vakantieverblijf hoeft aan te passen. Gratis, natuurlijk! Zo eenvoudig is het:
- Download onze huisregelsjabloon.
- Bepaal welke onderwerpen relevant zijn voor jouw vakantieverblijf en verwijder de rest.
- Vul in de daarvoor bestemde velden de info in die van toepassing is op jouw vakantieverblijf.
- Bedenk of er nog andere belangrijke informatie is die je wilt vermelden en voeg deze toe.
- Print de huisregels uit en leg ze op een plek waar ze duidelijk zichtbaar zijn.
Wat gebeurt er als de huisregels niet worden nageleefd?
De regels in de huisregels zijn wettelijk bindend en bieden jou als verhuurder dus een goede bescherming. Als een gast je regels negeert, ben je met de huisregels wettelijk beschermd en kun je de huurder sancties opleggen. Dit moet natuurlijk wel binnen een gepast kader gebeuren en mag niet gebeuren zonder de vereisten in de huurovereenkomst in acht te nemen.
Conclusie
Je huisregels zijn een waardevol hulpmiddel om snel en gemakkelijk veel vragen van je gasten op te helderen en ervoor te zorgen dat je vakantie soepel verloopt. Ze helpen ook om de consistente kwaliteit van je vakantieverblijf te waarborgen en bevorderen een aangename sfeer. Onze sjabloon maakt het eenvoudig om je huisregels op te stellen en maakt het je gemakkelijker om je accommodatie te verhuren.
