Grazie a iCal avete la possibilità di sincronizzare il vostro calendario atraveo con i calendari di altri portali: si tratta di uno strumento di facile utilizzo che vi consente di fare a meno di gestire manualmente il calendario.
Che cos'è iCal?
iCal (o iCalendar) è uno standard internazionale utilizzato per lo scambio e la sincronizzazione automatica dei calendari tra diversi programmi e piattaforme. È completamente gratuito e non richiede alcuna conoscenza informatica.
Perché avvalersi di iCal?
Per i proprietari che offrono i propri alloggi per le vacanze su più portali, iCal è ideale per confrontare automaticamente le disponibilità di tali strutture su diversi portali. Gli overbooking e la noiosa gestione manuale del calendario vengono così eliminati.
Esempio: viene inserita una voce nel calendario A relativa per una data specifica. Il trasferimento online tramite iCal fa sì che questa nuova voce appaia automaticamente anche nei calendari B, C e D.
Ecco come fare:
1️⃣ Apra tutti i portali che utilizza
Apra nel browser:
- il Portal proprietari Interhome
- e le pagine di accesso di tutti gli altri portali tramite i quali affitta direttamente il Suo alloggio (ad es. Airbnb, Booking.com, Holidu ecc.).
2️⃣ Trovi e copi il link di esportazione dell'altro portale
Ogni portale di prenotazione professionale mette gratuitamente a disposizione un link iCal per il calendario delle disponibilità.
- Verifichi dove il singolo portale consente di esportare il calendario del Suo alloggio. Normalmente questa funzione si trova all'interno della sezione dedicata al calendario.
3️⃣ Inserisca il link nel Portal proprietari Interhome
- Nel Portal proprietari Interhome apra:
> Prenotazioni > Calendario > Azioni > Calendario importato (iCal)
- Faccia quindi clic su
"Aggiungi link al calendario"
incolli il link copiato in precedenza e salvi.
(Ctrl+V oppure clic con il tasto destro del mouse → Incolla)
🎉 Fatto!
Ripeta la procedura per ogni altro portale
Utilizza più portali?
- In tal caso, ripeta semplicemente la procedura per ciascun portale aggiuntivo.
- Tramite "Aggiungi calendario" può inserire nel Portal proprietari Interhome tutti i link iCal che desidera, così tutti i periodi occupati verranno importati automaticamente.
🔁 Esportare il calendario Interhome verso altri portali
Naturalmente la sincronizzazione funziona anche nella direzione opposta.
Nel Portal proprietari Interhome può copiare il link di esportazione del Suo calendario Interhome e inserirlo successivamente negli altri portali.
A tal fine apra:
> Prenotazioni > Calendario > Azioni > Esporta questo calendario (iCal)
Copi il link visualizzato (contiene "ws.interhome") e lo incolli nell'apposita sezione degli altri portali.
💡 Buono a sapersi
✅ Se affitta più alloggi, ciascun alloggio dispone di un proprio link iCal su ogni portale. Si assicuri quindi di collegare sempre i calendari corretti.
✅ I link iCal sono generalmente riconoscibili dall'estensione .ics oppure dalla presenza della dicitura "ical" nel link. Li copi sempre integralmente e senza modificarli.
✅ Il link contenente "inventory.atraveo", già presente nel Portal proprietari, viene creato automaticamente dal sistema e non richiede alcun intervento da parte Sua.
✅ I periodi occupati hanno sempre la precedenza. Se lo stesso periodo viene segnalato in modo diverso da portali differenti, un periodo occupato prevale sempre su uno disponibile.
✅ Tramite iCal vengono sincronizzati esclusivamente i periodi occupati. Non vengono trasferiti dettagli delle prenotazioni, prezzi o altre informazioni.
✅ Anche con la sincronizzazione iCal può continuare in qualsiasi momento a inserire o modificare manualmente i periodi occupati nel Portal proprietari.
