iCal: Kalenderpflege ohne Aufwand

Mit iCal synchronisierst du deinen atraveo-Kalender mit den Kalendern anderer Anbieter – das ist nicht nur ganz einfach, sondern erspart dir auch den Aufwand einer manuellen Kalenderpflege.

Was ist iCal?

iCal ist ein Format, mit dem die Einträge verschiedener digitaler Kalender untereinander synchronisiert, also abgeglichen werden können. Die Nutzung ist völlig kostenlos und es sind keine Informatik-Kenntnisse erforderlich.

Warum sollte man iCal nutzen?

Für Vermieterinnen und Vermieter, die Ihre Ferienunterkünfte auf mehreren Portalen anbieten, ist iCal ideal, um die Belegungen ihrer Unterkünfte über verschiedene Portale hinweg automatisch miteinander abzugleichen. Doppelbuchungen und die mühsame manuelle Kalenderpflege entfallen dadurch.

Beispiel: Im Kalender A wird ein Eintrag für ein bestimmtes Datum gemacht. Die Online-Übertragung über iCal sorgt nun dafür, dass dieser neue Eintrag automatisch auch in Kalender B, C und D erscheint. 

Und so geht's:

1. atraveo-Kalender mit anderen Kalendern synchronisieren

Viele Ferienhaus-Portale, wie zum Beispiel booking.com oder Airbnb, bieten die Möglichkeit, Belegungskalender per iCal zu synchronisieren. Im Login-Bereich des jeweiligen Portals findest du für jede Ferienunterkunft einen iCal-Link, den du nur kopieren und dann im atraveo by e-domizil-Vermieterbereich bei demselben Objekt einfügen musst. 

iCal-Link bei atraveo eintragen

• Logge dich bei einem Portal ein, über das du deine Ferienunterkunft ebenfalls anbietest, und kopiere den dort bereitgestellten iCal-Link. In der Regel findest du den Link bei der Pflege der Unterkunftsdaten bzw. der Kalenderdaten.
• Der Link sieht beispielsweise so aus: https://xxxx.portal_xyz.com/property/calendar/1234567/ical.ics? securitytoken=abcde12345fgh00
• Logge dich nun in deinen atraveo by e-domizil-Vermieterbereich ein und rufe dort dieselbe Ferienunterkunft auf.
• Im Menü „Kalender“ findest du einen Button mit der Beschriftung „iCal-Links hinzufügen“.
• Klicke darauf, es öffnet sich ein neues Menü, in dem du mit dem Button "iCal-Links hinzufügen" ein leeres Feld erzeugen kannst, in das du den kopierten Link vom anderen Portal einfügst.
• Klicke nun nur noch auf „Speichern“ und die Belegungskalender deiner Ferienunterkunft bei den anderen Portalen werden fortan regelmäßig in den atraveo-Kalender importiert. Buchungen, die auf anderen Portalen zustande kommen, setzen nun automatisch auch bei atraveo den entsprechenden Zeitraum auf „belegt“. 

2. atraveo-Kalender-Daten zu anderen Portalen exportieren

Natürlich kannst und solltest du nicht nur die Kalenderdaten von anderen Portalen bei uns importieren, sondern auch den atraveo-Kalender zu anderen Portalen exportieren. 

iCal-Link bei anderen Portalen eintragen

• Kopiere dir analog zum unter Punkt 2 beschriebenen Vorgehen den iCal-Link, den wir dir im Online-Vermieterbereich für den Kalender-Export im Menü „Kalender“ bereitstellen.
• Beachte hierbei: Über den Link werden die gesamten Kalenderdaten exportiert – einschließlich Belegungen, die von anderen Portalen über iCal-Links importiert wurden. Wenn du ausschließlich die über atraveo by e-domizil zustande gekommenen Buchungen exportieren möchtest, hänge diese Zeichenfolge an deinen iCal-Link an: &dontincludeimported=1
• Suche nun im Login-Bereich bei den anderen Portalen das entsprechende Menü, über das du iCal-Links anderer Portale einfügen kannst. Nach erfolgter Eintragung werden die atraveo-Kalenderdaten regelmäßig zum jeweiligen Portal exportiert, ohne dass du dich noch darum kümmern musst.

Trage den iCal-Link anderer Portale in der Verwaltung deiner Unterkunft bei atraveo ein und umgekehrt: Kopiere den iCal-Link von atraveo ebenso in die Verwaltung anderer Anbieter.

Weitere Hinweise

Kalenderpflege bei mehreren Unterkünften

Wenn du mehr als eine Ferienunterkunft anbietest, muss die oben beschriebene iCal-Synchronisierung (Import zu uns, Export zu anderen) für jede Unterkunft separat gemacht werden, da sich ein iCal-Link stets auf die Kalenderdaten eines bestimmten Objekts bezieht. Achte daher unbedingt darauf, dass du die richtige Ferienunterkunft über die iCal-Links miteinander verknüpfst!

Eigenbelegungen und private Buchungen

Eigenbelegungen und Buchungen, die du privat erhältst, musst du weiterhin manuell im Online-Vermieterbereich hinterlegen. Sofern du unseren iCal-Link bei allen anderen Portalen eingetragen hast, genügt es jedoch, diese Belegungen im atraveo-Vermieterbereich einzutragen. Wir exportieren auch deine manuell eingetragenen Buchungen an alle anderen Portale, bei denen du unseren Link hinterlegt hast.

Preise, Anreisetage und Mindest-Mietdauern

Mit iCal können ausschließlich Belegungen importiert und exportiert werden. Preise, Anreisetage und Mindest-Mietdauern werden nicht abgeglichen. Diese Angaben musst du weiterhin separat vornehmen. Im Gegensatz zur fortlaufenden Kalenderaktualisierung ist die Pflege dieser Daten aber in der Regel nur einmal im Jahr notwendig.