Grazie a iCal avete la possibilità di sincronizzare il vostro calendario atraveo con i calendari di altri portali: si tratta di uno strumento di facile utilizzo che vi consente di fare a meno di gestire manualmente il calendario.
Che cos'è iCal?
iCal è un formato che permette di sincronizzare (quindi di confrontare) le voci di diversi calendari. L'utilizzo è completamente gratuito e non è richiesta alcuna conoscenza informatica.
Perché avvalersi di iCal?
Per i proprietari che offrono i propri alloggi per le vacanze su più portali, iCal è ideale per confrontare automaticamente le disponibilità di tali strutture su diversi portali. Gli overbooking e la noiosa gestione manuale del calendario vengono così eliminati.
Esempio: viene inserita una voce nel calendario A relativa per una data specifica. Il trasferimento online tramite iCal fa sì che questa nuova voce appaia automaticamente anche nei calendari B, C e D.
Ecco come fare:
1. Sincronizzare i calendari atraveo con altri calendari
Molti portali di case vacanza, come booking.com o Airbnb, offrono la possibilità di sincronizzare i calendari delle disponibilità tramite iCal. Nell'area di login del portale di riferimento troverete un link iCal per ciascun alloggio per le vacanze: è sufficiente copiarlo e poi incollarlo nell'area riservata di atraveo by e-domizil.
Inserire il link iCal su atraveo
- Accedete al portale in cui proponete il vostro alloggio e copiate il link iCal ivi fornito. Di norma, il link è reperibile nella parte dedicata alla gestione delle date dell'alloggio o del calendario.
- Ad esempio, il link può avere il seguente formato: https://xxxx.portal_xyz.com/property/calendar/1234567/ical.ics? securitytoken=abcde12345fgh00
- Effettuate ora il login nell'area riservata di e-domizil e aprite lo stesso alloggio.
- Nella scheda "Calendario" trovate un pulsante chiamato "Aggiungi interfaccia iCal".
- Facendo clic su questo pulsante, si aprirà un nuovo menu: fate nuovamente clic su "Aggiungi interfaccia iCal", dopodiché incollate il link copiato dall'altro.
- Quindi, fate clic su "Salva": da questo momento in poi i calendari delle disponibilità del vostro alloggio sugli altri portali saranno regolarmente importati nel calendario atraveo. Le prenotazioni effettuate su altri portali riporteranno il periodo come "prenotato" anche su atraveo.
2. atraveo-Kalender-Daten zu anderen Portalen exportieren
Natürlich kannst und solltest du nicht nur die Kalenderdaten von anderen Portalen bei uns importieren, sondern auch den atraveo-Kalender zu anderen Portalen exportieren.
Inserire il link iCal su altri portali
- Analogamente alla procedura descritta al punto 2, copiate il link iCal messo a disposizione per l'esportazione del calendario nell'area online riservata ai proprietari nel menu "Calendario".
- Nota: tutte le date del calendario vengono esportate tramite il link, comprese le disponibilità importate da altri portali tramite i link iCal. Se intendete esportare solo le prenotazioni effettuate tramite atraveo by e-domizil, aggiungete la seguente stringa al vostro link iCal: &dontincludeimported=1
- Cercate ora nell'area riservata degli altri portali il relativo menu, tramite il quale potete inserire i link iCal di tali portali. Una volta eseguito l‘inserimento del link, le date del calendario atraveo saranno regolarmente esportate sul relativo portale senza che dobbiate continuare a occuparvene.
Inserite il link iCal da altri portali nell'area di gestione del vostro alloggio su atraveo e viceversa: copiate il link iCal da atraveo anche nei profili di altri partner.
Maggiori informazioni
Gestione del calendario per più alloggi
Se proponete più di una casa vacanza, la sincronizzazione iCal sopra descritta (importazione ed esportazione) deve essere eseguita distintamente per ciascun alloggio, poiché un link iCal fa sempre riferimento alle date di un determinato immobile. Pertanto, assicuratevi di collegare correttamente gli alloggi tramite i link iCal!
Disponibilità e prenotazioni dirette
Le disponibilità e le prenotazioni dirette devono continuare a essere registrate manualmente nell'area proprietari online. Tuttavia, se avete inserito il nostro link iCal su tutti gli altri portali, è sufficiente inserire tali disponibilità nell'area proprietari di atraveo. Esportiamo anche le vostre prenotazioni inserite manualmente su tutti gli altri portali in cui avete inserito il nostro link.
Prezzi, arrivi e periodi minimi di locazione
Con iCal si possono importare ed esportare solo le disponibilità. I prezzi, gli arrivi e i periodi minimi di locazione non vengono confrontati. È necessario continuare a fornire tali informazioni in maniera manuale. A differenza del costante aggiornamento del calendario, la gestione delle date è solitamente richiesta solo una volta l'anno.
