Con iCal, puede sincronizar su calendario de atraveo con calendarios de otros proveedores: además de ser muy fácil, le ahorra el esfuerzo de tener que mantener su calendario de forma manual.
¿Qué es iCal?
iCal es un formato con el que las entradas de diferentes calendarios digitales se pueden sincronizar, es decir, comparar, entre sí. Su uso es totalmente gratuito y no requiere conocimientos de informática.
¿Por qué usar iCal?
iCal es ideal para que aquellos propietarios que ofrecen sus alojamientos de vacaciones en varios portales, sincronicen la ocupación de dichos alojamientos en diferentes portales de manera automática. De ese modo, se evitan las reservas dobles y el esfuerzo de tener que actualizar el calendario de forma manual.
Ejemplo: Se realiza una entrada en el calendario A para una fecha determinada. La transferencia en línea a través de iCal garantiza que esta nueva entrada también aparezca automáticamente en el calendario B, C y D.
A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
1. Sincronizar calendarios de atraveo con otros calendarios
Muchos portales de casas de vacaciones, como booking.com o Airbnb, ofrecen la opción de sincronizar calendarios de ocupación a través de iCal. En el área de inicio de sesión de estos portales encontrará un enlace iCal para cada alojamiento vacacional, que solo tiene que copiar y luego pegar en el área de propietarios de atraveo by e-domizil para dicho objeto.
Introducir un enlace de iCal en atraveo by e-domizil:
- Inicie sesión en un portal a través del cual también ofrezca su alojamiento vacacional y copie el enlace de iCal que se le proporcione ahí. Por lo general, puede encontrar el enlace en el apartado de administración de los datos del alojamiento o del calendario.
- El enlace tiene un formato similar al siguiente: https://xxxx.portal_xyz.com/property/calendar/1234567/ical.ics? securitytoken=abcde12345fgh00
- A continuación, inicie sesión en su área de propietario de atraveo by e-domizil y acceda al mismo alojamiento de vacaciones.
- En el menú "Calendario" encontrará un botón con la etiqueta "Agregar enlaces de iCal".
- Haga clic en él y se abrirá un nuevo menú en el que podrá usar el botón "Agregar enlaces de iCal" para crear un campo vacío en el que podrá pegar el enlace copiado del otro portal.
- Ya solo tiene que hacer clic en "Guardar" y los calendarios de su alojamiento vacacional en los otros portales se importarán periódicamente al calendario de atraveo a partir de ese momento. Las reservas realizadas en otros portales también se establecerán automáticamente en atraveo como "ocupado" durante el período correspondiente.
2. Exportar datos del calendario de atraveo a otros portales
Como es lógico, puede y debe no solo importar los datos del calendario de otros portales a nuestro sistema; también es posible exportar el calendario atraveo by e-domizil a otros portales.
Agregar un enlace de iCal a otros portales
- De forma análoga al procedimiento descrito en el punto 2, copie el enlace iCal que le proporcionamos en el área de propietario en línea, en el menú "Calendario", para exportar el calendario.
- Nota: El enlace exporta todos los datos del calendario, incluidos los de ocupación importados de otros portales a través de enlaces de iCal. Si solo desea exportar las reservas realizadas a través de atraveo by e-domizil, añada este texto a su enlace iCal: &dontincludeimported=1
- A continuación busque el menú correspondiente en el área de inicio de sesión de los otros portales, a través del cual puede insertar enlaces iCal desde otros portales. Una vez introducidos, los datos del calendario de atraveo se exportan periódicamente al correspondiente portal sin que tenga que preocuparse por ello.
Introduzca el enlace de iCal desde otros portales en la sección de administración de su alojamiento en atraveo y viceversa: copie también el enlace de iCal de atraveo en la sección de administración de otros proveedores.
Notas adicionales
Mantenimiento del calendario para múltiples alojamientos
Si ofrece más de un alojamiento vacacional, la sincronización de iCal descrita anteriormente (importar a nuestro sistema, exportar a otros) debe realizarse por separado para cada alojamiento, ya que un enlace de iCal siempre se refiere a los datos del calendario de un objeto en particular. Por lo tanto, asegúrese de vincular el alojamiento de vacaciones correcto a través de los enlaces de iCal.
Ocupación propia y reservas privadas
La ocupación propia y las reservas que recibe de forma privada se deben seguir almacenando manualmente en el área del propietario en línea. Sin embargo, si ha ingresado nuestro enlace iCal en todos los demás portales, es suficiente ingresar estas ocupaciones en el área del propietario de atraveo. También exportamos sus reservas introducidas manualmente a todos los demás portales en los que haya registrado nuestro enlace.
Precios, días de llegada y períodos mínimos de alquiler
Con iCal, solo se pueden importar y exportar ocupaciones. Los precios, días de llegada y períodos mínimos de alquiler no se sincronizan. Estos datos debe introducirlos por separado. No obstante, a diferencia de la actualización continua del calendario, el mantenimiento de estos datos generalmente solo es necesario una vez al año.
