Mit iCal synchronisierst Sie Ihren atraveo by Interhome-Kalender mit den Kalendern anderer Anbieter – das ist nicht nur ganz einfach, sondern erspart Ihnen auch den Aufwand einer manuellen Kalenderpflege.
Was ist iCal?
iCal (auch iCalendar) ist ein weltweit verbreiteter Standard zum automatischen Austausch und zur Synchronisierung von Kalenderdaten zwischen verschiedenen Programmen und Plattformen.
Die Nutzung ist völlig kostenlos und es sind keine Informatik-Kenntnisse erforderlich.
Warum sollte man iCal nutzen?
Für Vermieterinnen und Vermieter, die Ihre Ferienunterkünfte auf mehreren Portalen anbieten, ist iCal ideal, um die Belegungen ihrer Unterkünfte über verschiedene Portale hinweg automatisch miteinander abzugleichen. Doppelbuchungen und die mühsame manuelle Kalenderpflege entfallen dadurch.
Das bedeutet:
👉 Erhalten Sie eine Buchung über ein anderes Portal, wird der Zeitraum automatisch auch im atraveo by Interhome Interhome-Eigentümer-Portal als belegt eingetragen.
👉 Erhalten Sie eine Buchung über atraveo by Interhome, wird diese automatisch als Belegung an Ihre anderen Portale übertragen.
😊 So müssen Sie Ihre Kalender nicht mehr bei jeder Buchung manuell auf mehreren Plattformen aktualisieren.
Beispiel: Im Kalender A wird ein Eintrag für ein bestimmtes Datum gemacht. Die Online-Übertragung über iCal sorgt nun dafür, dass dieser neue Eintrag automatisch auch in Kalender B, C und D erscheint.
Und so geht's:
1️⃣ Öffnen Sie Ihre Portale
Öffnen Sie in Ihrem Browser
- das Interhome-Eigentümer-Portal
- sowie die Login-Bereiche aller weiteren Portale, über die Sie Ihre Unterkunft direkt vermieten (z. B. Airbnb, Booking.com, Holidu usw.).
2️⃣ Export-Link des anderen Portal suchen und kopieren
Jedes professionelle Buchungsportal stellt kostenlos einen sogenannten iCal-Export-Link für den Belegungskalender zur Verfügung.
- Finden Sie heraus, wo die einzelnen Portale Links für den Kalenderexport einer Unterkünft bereitstellen. In der Regel sind diese irgendwo im Kalender-Menü zu finden.
3️⃣ Link im Interhome-Eigentümer-Portal hinterlegen
- Gehen Sie nun im Interhome-Eigentümer-Portal zu:
> Buchungen > Kalender > Aktionen > Importierter Kalender (iCal)
- Klicken Sie anschließend auf
„Kalenderlink hinzufügen“
und fügen Sie den zuvor kopierten Link ein und speichern Sie ihn.
(Steuerung+V auf Ihrer Tastatur oder rechte Maustaste und dann "einfügen")
🎉 Fertig!
Nach etwa 60 Minuten Initialisierung werden gebuchte Zeiträume dieses Portals erstmals automatisch auch in Ihrem Interhome-Kalender als belegt eingetragen.
Für weitere Portale wiederholen
Arbeiten Sie mit mehreren Portalen?
- Dann wiederholen Sie den Vorgang einfach für jedes weitere Portal.
- Über „Kalender hinzufügen“ können Sie beliebig viele iCal-Links im Interhome-Eigentümer-Portal hinterlegen, so dass alle Belegungen gesammelt importiert werden
🔁 Den Interhome-Kalender zu anderen Portale exportieren
Natürlich funktioniert die Synchronisierung auch in die andere Richtung.
Im Interhome-Eigentümer-Portal können Sie den Export-Link Ihres Interhome-Kalenders kopieren und anschließend bei Ihren anderen Portalen hinterlegen.
Gehen Sie dazu auf:
> Buchungen > Kalender > Aktionen > Diesen Kalender exportieren (iCal)
Kopieren Sie den dort angezeigten Link (er enthält „ws.interhome“) und fügen Sie ihn an der entsprechenden Stelle bei Ihren anderen Portalen ein.
💡 Gut zu wissen
✅ Wenn Sie mehrere Unterkünfte vermieten, besitzt jede Unterkunft auf jedem Portal ihren eigenen iCal-Link. Bitte achten Sie darauf, die richtigen Kalender miteinander zu verbinden.
✅ iCal-Links erkennen Sie in der Regel an der Dateiendung .ics oder an dem Bestandteil „ical“ im Link. Kopieren Sie diese Links immer vollständig und unverändert.
✅ Der bereits im Eigentümer-Portal vorhandene Link mit „inventory.atraveo“ ist systembedingt hinterlegt und muss von Ihnen nicht bearbeitet werden.
✅ Belegte Zeiträume haben immer Vorrang. Wird derselbe Zeitraum über verschiedene Portale unterschiedlich gemeldet, setzt sich eine Belegung immer gegen einen freien Zeitraum durch.
✅ Über iCal werden ausschließlich Belegungen exportiert, keine Buchungsdetails, Preise o.Ä.
✅ Auch mit iCal-Synchronisierung können Sie Belegungen weiterhin jederzeit manuell im Eigentümer-Portal eintragen oder bearbeiten.
