Che si tratti di un appartamento al mare nel sud o di un'appartamento in montagna, non sempre i locatori vivono proprio vicino all'alloggio per le vacanze che vogliono affittare. In questo articolo ti diamo qualche consiglio su come gestire al meglio la tua casa vacanze a distanza e quali cose particolari devi tenere a mente quando affitti all'estero.
Quando affitti a distanza, come il locatore ti trovi di fronte a sfide particolari, perché non puoi essere lì per cose come la pulizia e la manutenzione, la consegna delle chiavi e l'accoglienza dei tuoi ospiti.
Che tu viva a soli 100 chilometri o addirittura in un altro Paese a migliaia di chilometri dall'alloggio per le vacanze, hai bisogno di routine e procedure pratiche per garantire un affitto senza intoppi e rilassante per tutti.
Aspetti legali e fiscali
Prima di affittare l'appartamento all'estero, devi informarti sulle regole locali per quanto riguarda eventuali licenze, permessi e standard di sicurezza necessari. Anche dal punto di vista fiscale, le regole variano a seconda del Paese.
Contratto di locazione e comunicazione: sicurezza per entrambe le parti
È obbligatorio avere un contratto di locazione scritto, soprattutto se non sei sul posto. Assicurati che il contratto sia scritto in una lingua che gli ospiti capiscono. I dettagli sull'arrivo e le informazioni importanti sull'uso dell'alloggio per le vacanze dovrebbero essere inviati in anticipo, preferibilmente insieme al contratto di locazione.
Anche la comunicazione è fondamentale: fai sapere ai tuoi ospiti come possono contattarti anche quando sei lontano e rispondi alle loro domande in modo veloce, gentile e professionale. Molti locatori usano WhatsApp, e-mail o altre app di messaggistica per essere sempre raggiungibili durante il soggiorno.
Un simpatico video di benvenuto nella cartella digitale per gli ospiti può dare un tocco personale in più quando affitti l'alloggio per le vacanze a distanza.
Questo dà un'impressione professionale, simpatica e crea fiducia. Un altro vantaggio è che puoi aggiornare la cartella digitale per gli ospiti in qualsiasi momento e facilmente da remoto.
Consegna delle chiavi: facile, flessibile e digitale
Una delle sfide più grandi quando gestisci un appartamento all'estero è la consegna delle chiavi. Una soluzione collaudata è chiedere aiuto a vicini, amici o un'agenzia locale.
In alternativa, puoi anche usare soluzioni smart come cassette di sicurezza per chiavi o serrature elettroniche. Queste offrono ai tuoi ospiti non solo un risparmio di tempo, ma anche più flessibilità all'arrivo.
Se affitti all'estero, però, assicurati di controllare prima se le cassette di sicurezza per chiavi sono legali, perché in alcuni paesi non lo sono. Per saperne di più, dai un'occhiata al nostro articolo la consegna delle chiavi nell'alloggio per le vacanze: ecco le opzioni.
Pulizia e manutenzione: avere partner affidabili è davvero importante
Un alloggio pulito è fondamentale quando si affitta una casa. Dato che non sei lì, ti serve un team di pulizie affidabile o un amministratore locale che si occupi di pulire, cambiare la biancheria e fare piccoli lavori di manutenzione. È importante stabilire accordi chiari: quali servizi sono inclusi? Come vengono regolati il prezzo e le scadenze? Per farlo, è meglio lavorare con fornitori di servizi locali affermati che hanno esperienza con le proprietà vacanziere e informarsi su quali aziende collaborano con altri locatori nelle vicinanze del tuo alloggio per le vacanze.
Casa intelligente e sicurezza: controllo a distanza
Le moderne tecnologie per la casa intelligente ti aiutano a tenere tutto sotto controllo anche da lontano:
- Controlla porte, finestre e movimenti quando la casa è vuota tramite un'app per evitare furti
- Controlla il riscaldamento, l'illuminazione o l'aria condizionata in modo digitale
- Usa termostati smart per risparmiare energia.
Ci sono un sacco di sistemi tecnologici che ti avvisano se succede qualcosa di strano, così puoi stare sempre tranquillo che la tua casa è al sicuro.
Emergenze e amministrazione immobiliare: quando qualcosa va storto
Anche la migliore organizzazione non può sostituire un aiuto sul posto. Piccoli inconvenienti, come una lavatrice rotta o un ospite rimasto chiuso fuori, non sempre si risolvono a distanza o in modo digitale.
Per questo spesso vale la pena affidarsi a un partner affidabile sul posto. Un servizio di portineria o un'amministrazione condominiale all'estero può occuparsi di molte questioni pratiche:
- Contatto di emergenza per gli ospiti
- la consegna delle chiavi e check-out
- Servizio di pulizia e lavanderia
- Organizzazione di artigiani
Ovviamente, come il locatore, dovrai sostenere dei costi, ma il guadagno in termini di sicurezza, qualità e tempo è spesso impagabile. Pensa bene a quali aspetti vorresti affidare a un fornitore di servizi esterno e quali potresti risolvere facilmente con il controllo domotico.
Conclusione - gestire un appartamento all'estero è facile
All'inizio, gestire un appartamento all'estero può sembrare una sfida. Ma con una buona pianificazione, strumenti moderni e i partner giusti sul posto, di solito l'organizzazione va liscia, anche oltre i confini nazionali. Preparati bene, usa tecnologie smart e affidati a fornitori di servizi esperti.
In questo modo ti assicurerai che i tuoi ospiti si sentano completamente a loro agio e potrai goderti la tua attività di affittare senza preoccupazioni.
Con atraveo by e-domizil come partner affidabile al tuo fianco, tutto questo non sarà affatto un problema: ti supporteremo in tutti gli aspetti dell'affittare, tranne il servizio clienti, come la comunicazione e l'elaborazione dei pagamenti.
