atraveo helpcenter

FAQ - Antwoorden op veelgestelde vragen van vakantiegangers

Beschikbaarheid

Is de aangeboden accommodatie beschikbaar?

Als je bij het zoeken de data en de duur van je vakantie selecteert, wordt de aangeboden accommodatie automatisch gecontroleerd op beschikbaarheid, zodat  alleen beschikbare accommodaties in de resultatenlijst weergeeft. Dit is gebaseerd op een bezettingskalender die de betreffende aanbieder altijd bijhoudt. Voor de zekerheid wordt de beschikbaarheid echter nogmaals gecontroleerd door contact op te nemen met de aanbieder wanneer er een boeking wordt gemaakt. Je boeking wordt daarom pas definitief bevestigd als de verhuurder deze heeft bevestigd. Indien beschikbaar, zullen we je alternatieven aanbieden.

Boekingsproces

Hoe werkt de boeking?

Heb je vakantieverblijf  gevonden voor jouw vakantie? Klik dan op "Ga naar boeking" in de objectpresentatie. Vul nu de velden op het boekingsformulier in. Hier kun je de betalingsmethode van je voorkeur selecteren en een reisverzekering afsluiten. Lees en accepteer tot slot onze algemene voorwaarden en klik op "Boeken met betalingsverplichting" om je bindende boekingsopdracht af te ronden. Op de volgende pagina krijg je een overzicht van je bindende boekingsopdracht.
Als je creditcard als betaalmethode hebt geselecteerd, wordt er om je creditcardgegevens gevraagd. Voor je eigen veiligheid wordt dit in een aparte boekingsstap gedaan. Je boekingsopdracht wordt pas definitief na bevestiging van de aanbieder of verhuurder. Zodra de boeking is bevestigd, ontvang je van ons een e-mail met verdere informatie. Houd er rekening mee dat we je boeking niet telefonisch kunnen accepteren.

Wat gebeurt er met mijn online boeking?

Nadat je je boekingsaanvraag hebt verzonden, ontvang je van ons een boekingsnummer. Zodra we iets van de aanbieder horen, informeren we je direct per e-mail. Je blijft in totaal 48 uur gebonden aan je boekingsopdracht en kunt daarna je annulering per e-mail kenbaar maken (natuurlijk alleen als de boeking nog niet is bevestigd). Langere termijnen gelden voor boekingen met speciale verzoeken en voorwaarden, bijvoorbeeld overbezetting of huisdieren op aanvraag. Als je boeking, tegen de verwachting in, niet wordt bevestigd, sturen we je een alternatief aanbod op basis van beschikbaarheid.

Waar kan ik de objectcode/huisvestingscode/het objectnummer vinden?

Afhankelijk van je apparaat zie je de object-id boven de kalender (op een desktop-pc) of onderaan de pagina (smartphone - onder "Hulp nodig?").

Moeten baby's en kleine kinderen ook worden geregistreerd als reizigers?

Ja, baby's en kleine kinderen worden beschouwd als personen en moeten worden opgegeven bij het maken van een reservering.

Hoeveel mensen kunnen in één huis verblijven?

Er is een maximale bezetting aangegeven voor de accommodatie. De accommodatie kan niet meer dan het opgegeven aantal personen herbergen. Dit geldt ook voor baby's en kinderen. Overbezetting is in uitzonderlijke gevallen mogelijk, maar moet worden aangevraagd. Vermeld het aantal personen dat met je meereist in de reserveringsaanvraag. Houd er rekening mee dat er extra kosten kunnen ontstaan voor overbezetting. Houd er ook rekening mee dat in Kroatië   overbezetting om wettelijke redenen niet mogelijk is en daarom niet kan worden aangevraagd.

Prijzen en betaling

Hoe wordt de totaalprijs berekend?

Selecteer je reisdata, de gewenste duur van je vakantie en het aantal personen en huisdieren (indien van toepassing) in de objectpresentatie hierboven. De totaalprijs wordt dan automatisch berekend. De diensten die inbegrepen zijn of al inbegrepen zijn, worden aangegeven. Tip: Voer bij het zoeken de gewenste reisdata, de verblijfsduur en het aantal van  personen in en of je met een huisdier reist. De berekende totaalprijzen worden dan weergegeven in de resultatenlijst, zodat je gemakkelijk  kunt vergelijken.

Wat zijn de betalingsvoorwaarden?

De betalingsmethoden en betalingsvoorwaarden variëren afhankelijk van de aanbieder, de periode tussen boeking en aankomst, het land waarin de klant verblijft en andere factoren. In principe brengen we geen betalingskosten in rekening. Raadpleeg de informatie in de woningbeschrijving/reserveringsopdracht om te weten te komen welke betalingsvoorwaarden in jouw specifieke geval van toepassing zijn. Gedetailleerde informatie over de betalingswijzen en -voorwaarden vind je ook in onze algemene boekingsvoorwaarden. 

Wordt het resterende bedrag automatisch van de creditcard afgeschreven?

Nee, we sturen je ongeveer 6 weken voor aankomst een herinnering met een beveiligde betaallink  . We sturen je ook tijdig een herinnering voor betaling per factuur.

Waarom werkt betalen met een creditcard niet?

De volgende redenen kunnen van toepassing zijn als betalen met creditcard niet werkt:

  • De 3-D Secure procedure is mogelijk niet geactiveerd voor uw creditcard. Neem contact op met uw creditcardprovider  om 3-D Secure te activeren.
  • De limiet van je creditcard is mogelijk niet voldoende voor het te betalen bedrag.
Moet ik borg betalen en hoe krijg ik die terug?

Sommige aanbieders vragen een borg om schade veroorzaakt door gasten of extra kosten te dekken. Of een borg vereist is en voor welk bedrag, staat vermeld in de betreffende objectpresentatie. In de meeste gevallen moet de borg ter plaatse contant worden betaald of vooraf worden overgemaakt aan de verhuurder. In individuele gevallen is het ook mogelijk om de borg per creditcard te betalen. De verhuurder is altijd verantwoordelijk voor het terugbetalen van de borg. Als de verhuurder de borg per bankoverschrijving wil terugbetalen, geef hem dan voor vertrek je bankgegevens door, bestaande uit IBAN en BIC.

Moet ik toeristenbelasting betalen?

Of er ter plaatse toeristenbelasting moet worden betaald, wordt geregeld in de gemeentelijke statuten van het vakantieoord. Voor zover wij weten, wijzen wij hierop in de objectpresentatie. Houd er echter rekening mee dat het bedrag van de toeristenbelasting zonder voorafgaande kennisgeving door de lokale autoriteiten kan worden gewijzigd. De toeristenbelasting is een lokale belasting en moet door de verhuurder aan de gemeente worden betaald. De toeristenbelasting moet altijd ter plaatse worden betaald, zelfs als dit niet in de woningbeschrijving staat. 

Wat zijn de servicekosten?

Trouw aan het motto "U boekt en pakt uw koffers, wij zorgen voor de rest", wordt de servicefee gebruikt om de kosten te dekken van de geleverde diensten en adviezen, de voortdurende uitbreiding van een kwalitatief hoogstaand aanbod en de exploitatie en verdere ontwikkeling van het boekingsplatform:

  • Als geen andere aanbieder zorgen wij met onze meertalige klantenservice voor alle aspecten van een boeking. Of het nu gaat om advies, vragen, wijzigingsverzoeken of zelfs klachten - de klantenservice is altijd telefonisch en per e-mail bereikbaar en zorgt voor het hele boekingsproces, van de aanvraag bij de aanbieder tot de verzending van de reisdocumenten.
  • In het geval van betalingsverwerking via ons, zorgen wij voor de betaling aan de aanbieder en bieden wij verschillende gratis betaalmethoden.
  • Alle aanbieders worden gecontroleerd, ongeacht of het particuliere verhuurders of agentschappen zijn. 

De servicekosten zijn al opgenomen in de getoonde totaalprijs en moeten worden betaald wanneer een boeking definitief wordt gemaakt. Deze bedragen 3% van de huur- of reissom, met een maximum van € 39. 

Verzekering

Moet ik een reisverzekering afsluiten?
Kijk onbezorgd uit naar je vakantie! In samenwerking met onze partner HanseMerkur bieden we je speciale reisverzekeringstarieven die gelden voor de hele huuraccommodatie en alle medereizigers dekken. 
 
Basisbescherming 
  • Annuleringsverzekering voor reizen zonder eigen risico, behalve in het geval van ambulante behandeling vanwege een onverwachte en ernstige ziekte
  • Vakantiegarantie/reisannulering zonder eigen risico, behalve in het geval van poliklinische behandeling voor een onverwachte en ernstige ziekte
Eersteklas bescherming
  • Annuleringsverzekering voor reizen zonder eigen risico, behalve in het geval van ambulante behandeling vanwege een onverwachte en ernstige ziekte
  • Vakantiegarantie/reisannulering zonder eigen risico, behalve in het geval van poliklinische behandeling voor een onverwachte en ernstige ziekte
  • Reisverzekering zonder eigen risico
  • Noodverzekering
  • Ongevallenverzekering
  • Bagageverzekering zonder eigen risico
  • Aansprakelijkheidsverzekering met eigen risico
Belangrijk: in geval van annulering moet er een annulering en betaling van de annuleringskosten zijn gedaan, zodat de verzekeraar je dossier kan controleren.

Huisdieren

Zijn huisdieren toegestaan?

Of en hoeveel huisdieren zijn toegestaan verschilt per object en wordt aangegeven in de betreffende objectpresentatie. 

Zijn er extra kosten voor het meenemen van mijn huisdier?

Raadpleeg de prijsinformatie in de woningbeschrijving om te zien of er extra kosten zijn voor het meebrengen van een huisdier.

Wij hebben meerdere huisdieren, hoe kan ik boeken met meerdere huisdieren?

Als je met meer dan het toegestane aantal huisdieren reist, vraagt onze klantenservice graag aan de verhuurder of het mogelijk is om ze mee te nemen - indien nodig tegen een toeslag. 
Houd er rekening mee dat een bevestigde boeking niet kosteloos kan worden geannuleerd als de verhuurder meer dan het toegestane aantal huisdieren weigert.

Annulering

Hoe kan ik mijn boeking annuleren?

Je kunt je boeking op elk moment annuleren. We accepteren alleen annuleringen per e-mail naar info@e-domizil.de. De hoogte van de annuleringskosten kun je vinden in de algemene voorwaarden van je accommodatie. Deze worden je per e-mail toegestuurd samen met de boekingsbevestiging.
Het is vervolgens mogelijk om te controleren of een andere boeking voor de woning is geaccepteerd door de verhuurder tijdens de periode die u oorspronkelijk hebt geboekt. Als dit het geval is, is restitutie wellicht mogelijk. Op verzoek controleren we dit graag voor je.
Als je onverwacht niet kunt aankomen, laat het ons dan zo vroeg mogelijk weten. Mocht dit pas enkele dagen voor aankomst het geval zijn, neem dan ook direct contact op met de lokale contactpersoon die in de reisdocumenten staat vermeld.

Service

Hoe kan ik contact opnemen met de klantenservice?

We beantwoorden graag al je vragen over je boeking of reis. Schrijf ons op: info@e-domizil.de

Zodra je je reisdocumenten hebt ontvangen, beantwoordt je lokale contactpersoon graag al je vragen over je boeking, aankomst, faciliteiten van de accommodatie, enz. 

Hoe worden borgsommen van klanten beveiligd? Ontvang ik een veiligheidscertificaat wanneer ik boek?

Het beschermen van het geld van onze klanten is onze topprioriteit. Om je een zo groot mogelijk vakantieverblijf te kunnen bieden, werken we samen met vakantiehuizenbureaus, vakantieparkexploitanten en talloze particuliere verhuurders over de hele wereld. In de regel zijn deze aanbieders niet wettelijk verplicht om formeel garant te staan voor het geld van klanten. Zodat je met een gerust hart op vakantie kunt gaan, controleren we alle touroperators, lokale partners en particuliere verhuurders grondig op efficiëntie en betrouwbaarheid voordat we ze in het aanbod opnemen. In de regel betaal je je vakantie- of huurprijs gemakkelijk aan ons en wij regelen de afrekening met de betreffende aanbieder voor je.

Extra diensten & faciliteiten

Welke aanvullende diensten kan ik boeken?
De beschrijving van de accommodatie geeft aan welke diensten al inbegrepen zijn in de huurprijs, welke diensten bijgeboekt kunnen worden en of deze vooraf betaald moeten worden of alleen ter plaatse.
Wie zorgt voor de eindschoonmaak?

Als de objectpresentatie geen informatie over de eindschoonmaak bevat, moeten gasten de eindschoonmaak zelf uitvoeren. Als de eindschoonmaak is inbegrepen in de service, moet de accommodatie veegschoon worden achtergelaten bij vertrek. In elk geval moet de gast het huishoudelijk afval zelf verwijderen. Houd er rekening mee dat in sommige regio's niet elke accommodatie een eigen vuilnisbak heeft, maar dat het afval door de gast naar een gemeenschappelijk verzamelpunt moet worden gebracht. 
Verder omvat de basisschoonmaak die door de huurder moet worden uitgevoerd (ongeacht of je een eindschoonmaak hebt geboekt) het volgende:

  • Afwassen en servies opruimen
  • Verwijdering van het overgebleven voedsel
  • De bedden strippen
Wat behoort tot de basisuitrusting van een vakantieverblijf? Wat moet ik meenemen?

Tenzij anders vermeld in de beschrijving van de accommodatie, is het vakantieverblijf over het algemeen uitgerust met voldoende serviesgoed, potten, bestek, eenvoudig kookgerei en ten minste twee kookplaten voor het geadverteerde aantal personen. Meer gespecialiseerde keukenapparatuur, zoals een slacentrifuge, mixer, knoflookpers, kurkentrekker, eierkoker of broodrooster behoren niet noodzakelijkerwijs tot de basisuitrusting - tenzij expliciet vermeld in de woningbeschrijving - en moeten indien nodig voor de zekerheid worden meegenomen. Ook keukengerei zoals toiletpapier, kruiden of schoonmaakmiddelen behoren niet tot de basisuitrusting en moeten ook worden meegenomen of ter plaatse worden aangeschaft.

Moet ik beddengoed en handdoeken meenemen?

De objectpresentatie geeft aan of beddengoed en handdoeken bij de huurprijs zijn inbegrepen. Als er geen indicatie is, moet je je eigen beddengoed en handdoeken meenemen. Dekens en kussens zijn meestal altijd aanwezig.
Let op: het aantal en de grootte van de handdoeken kan per verhuurder verschillen. Zwembad-/strandhanddoeken moeten altijd worden meegenomen.
Theedoeken worden soms verstrekt door de verhuurder, maar over het algemeen raden we aan om je eigen theedoeken mee te nemen.

Is er een babybedje of kinderstoel beschikbaar?

Raadpleeg de objectpresentatie voor meer informatie. Als deze geen informatie bevat, is er geen babybedje of kinderstoel   beschikbaar. 
Nadat je de reisdocumenten hebt ontvangen, kun je natuurlijk rechtstreeks aan de verhuurder vragen of het mogelijk is om een babybedje/kinderstoel ter beschikking te stellen, eventueel tegen een vergoeding.

Is internet/WLAN beschikbaar?

Raadpleeg de objectpresentatie om te zien of er een internetverbinding beschikbaar is. Als er geadverteerd wordt met internet of WLAN, is het gebruik hiervan alleen bedoeld voor vakantiedoeleinden en over het algemeen niet geschikt voor zakelijk gebruik. Het dataverbruik kan beperkt zijn. Het is ook mogelijk dat constante beschikbaarheid niet altijd gegarandeerd is. Een Wi-Fi-verbinding betekent meestal dekking in de meeste kamers van een accommodatie. Afhankelijk van de grootte, het ontwerp en de locatie van het vakantieverblijf is het echter mogelijk dat dit niet in het hele huis en de hele tuin gegarandeerd is.

Raadpleeg de prijsinformatie om te zien of het gebruik extra kosten met zich meebrengt.

Is er een televisie in het vakantieverblijf?

De faciliteiten verschillen per accommodatie. In de objectpresentatie staat of er een televisie aanwezig is. In de regel wordt daar ook vermeld of de televisie satellietontvangst of kabelaansluiting heeft. Houd er rekening mee dat Nederlandse televisieprogramma's niet noodzakelijkerwijs via satelliet of kabel te ontvangen zijn.

Wanneer is het zwembad open?

Informatie over de openingstijden van het seizoenszwembad vind je vaak in de objectpresentatie. Als je daar geen overeenkomstige informatie vindt, kun je de volgende tijden als richtlijn gebruiken: In de landen rond de Middellandse Zee zijn de zwembaden meestal geopend van begin juni tot midden/eind september, in Centraal-Europa meestal in juli en augustus. Houd er rekening mee dat de bovenstaande data voor het begin en einde van het seizoen kunnen veranderen door weersomstandigheden.

Vakantie-informatie en Check-in/Check-out

Waar ligt het vakantieverblijf precies?

Klik op "Toon op kaart" onder "Locatie" op de presentatie van de accommodatie. Zoom indien nodig in om een beter beeld te krijgen van de locatie.

Kan ik het vakantieadres van tevoren weten?

Op de kaart van de betreffende objectpresentatie tonen we meestal de locatie van de accommodatie.

BELANGRIJK: In uitzonderlijke gevallen wordt alleen de locatie van het vakantieoord aangegeven, niet de locatie van de accommodatie. In deze gevallen voldoen we aan de uitdrukkelijke wens van de betreffende aanbieder om discretie te betrachten. In ieder geval ontvangt u het exacte vakantieadres uiterlijk bij uw reisdocumenten, die u tijdig voor aankomst worden toegestuurd.

Hoe worden de opgegeven afstanden gemeten?

Om je een ruimtelijke oriëntatie te geven, bevatten de meeste objectpresentaties afstandsinformatie, bijvoorbeeld de afstand tot het dichtstbijzijnde strand. Houd er rekening mee dat dit vaak de hemelsbrede afstand is, die vaak geschat wordt. Neem de kaart die bij elke accommodatie wordt weergegeven mee in uw reisplanning.

Op welke dagen is aankomst en vertrek mogelijk?

Aankomsten en vertrekken zijn vaak alleen mogelijk op bepaalde dagen van de week, bijvoorbeeld op vrijdag of zaterdag. Klik op de gewenste aankomstdag en de bijbehorende huur- of reisprijs wordt berekend, mits het een mogelijke aankomstdag is en onder voorbehoud van beschikbaarheid. 


Om leegstand te voorkomen, geven veel verhuurders een minimumhuurperiode op, bijvoorbeeld 3 nachten of zelfs een week. 
In geval van verlate aankomst/vervroegd vertrek wordt in alle gevallen de volledige huurprijs voor de minimum huurperiode in rekening gebracht.


Als je van plan bent om later aan te komen dan geboekt (bijv. een dag later), informeer dan tijdig de lokale contactpersoon zodat deze niet tevergeefs op je hoeft te wachten op de oorspronkelijk geboekte dag van aankomst en de sleutels kunnen worden overhandigd. 

Wanneer en hoe ontvang ik mijn reisdocumenten?

In de regel ontvang je de reisdocumenten per e-mail na ontvangst van de definitieve betaling - van ons of rechtstreeks van de aanbieder. In elk geval ontvang je de reisdocumenten ruim voor je aankomst. 
Voor boekingen die op korte termijn worden gemaakt, ontvang je de documenten meestal direct nadat de volledige betaling is ontvangen.

Hoe wordt de sleuteloverdracht georganiseerd?

In je reisdocumenten staat hoe de sleuteloverdracht of toegang tot de accommodatie geregeld is. We raden je echter aan om een paar dagen voor aankomst contact op te nemen met de gastheer/lokale contactpersoon (volgens je reisdocumenten) om de sleuteloverdracht te regelen. 

Waar moet je op letten bij verwarming en airconditioning?

Of de accommodatie is voorzien van verwarming of airconditioning wordt aangegeven in de desbetreffende objectpresentatie. Raadpleeg de prijsinformatie om te zien of het gebruik hiervan extra kosten met zich meebrengt. Houd er rekening mee dat er in sommige landen wettelijke beperkingen zijn met betrekking tot de verwarmingsperiode. Helaas kunnen we geen informatie geven over de huidige lokale energiekosten.

Wie is de plaatselijke contactpersoon?

Je gastheer zal er alles aan doen om je verblijf zo aangenaam mogelijk te maken. Toch kunnen zich in individuele gevallen onvoorziene problemen voordoen. Informeer in dit geval eerst de lokale contactpersoon die in de reisdocumenten wordt genoemd. Deze persoon is verantwoordelijk voor alle vragen en problemen die zich ter plaatse voordoen en kan je het beste en snelste helpen.

Op welke tijden is het mogelijk om aan te komen en te vertrekken?

Aankomsten moeten over het algemeen tussen 15.00 en 19.00 uur zijn. Een latere aankomst moet over het algemeen worden aangevraagd bij de aanbieder. Houd er ook rekening mee dat je accommodatie op de dag van vertrek uiterlijk om 10.00 uur verlaten moet zijn. De exacte aankomst- en vertrektijden ontvang je bij je reisdocumenten. 

Waar kan ik informatie vinden over paspoorten, buitenlandse valuta en gezondheidsvoorschriften?

Reis- en veiligheidsadviezen, inreisvereisten, gezondheidsadviezen, visumvereisten, enz. zijn beschikbaar op de website van het Federal Foreign Office. Als je de relevante informatie niet kunt vinden op het Federal Foreign Office, neem dan contact op met je ambassade.